5 главных тенденций развития технологий для конференц-залов в 2017 году

2017.04.19 by 

В идеале, совещание должно представлять собой пространство, где собираются люди, желающие поделиться своим вдохновением в стремлении к достижению целей и реализации проектов компании. Вместо этого, одно упоминание о совещаниях наводит на многих менеджеров и сотрудников неподдельный ужас. Совещания вызывают раздражение и считаются бесполезной тратой времени, снижающей продуктивность работы. Теперь представьте себе другой мир, в котором каждый сотрудник компании с энтузиазмом идет на совещание, поскольку уверен, что это полезный опыт и отличная возможность поделиться идеями с коллегами. И благодаря технологиям эта мечта воплотилась в реальность для некоторых компаний в 2017 году.

Одно недавно проведенное исследование выявило зависимость восприятия совещаний от поколения, к которому принадлежат сотрудники: 55% поколения 2000-х считают их «продуктивными», но с этим согласны лишь 45% их старших коллег. Такое различие в мнениях может быть связано с технологиями, которыми привыкли пользоваться разные поколения: ведь поколение 2000-х предпочитает только самые передовые и инновационные технологии.

Три основных причины неприязненного отношения к совещаниям:
    ●Они не несут никакой ценной или полезной информации.
    ●Представление информации чаще всего невнятное: сотрудники постоянно повторяют уже сказанное.
    ●В отсутствие центрального визуального ряда, который мог бы объединить участников совещания, они, как правило, регулярно отвлекаются на посторонние моменты.

Однако следующие пять последних тенденций в развитии технологий для конференц-залов способны преодолеть эти возражения и гарантировать получение реальных результатов для бизнеса по итогам совещания.

1. Взаимодействие в облаке
Невозможность собрать всех в одном месте и в одно время приводит к постоянным повторам на совещаниях, задержкам в реализации проектов и нулевым результатам на фоне отсутствия ключевых участников встречи. Но сегодня, благодаря облачным технологиям сотрудники могут присоединиться к совещанию из любого места, будь это другой офис или другой часовой пояс. По данным Exhibitor Online, возможность беспроводного соединения — одна из главных тенденций 2017 года в области технологий для конференц-залов. Переход к комплексным цифровым технологическим решениям для конференц-залов освобождает ИТ-специалистов от необходимости присутствия на совещаниях и способствует повышению общей эффективности совещаний.

2. Оптимизированная интеграция документов
Ранее участники встреч говорили друг другу: «Я вам отправлю…». Обычно это означало, что после встречи возникнет целая суматоха с отправкой документов по электронной почте или иным каналам связи. Серверы были переполнены дублированными документами, и никто не знал наверняка, какой из них представляет собой последнюю версию. Теперь технология организации конференций легко позволяет интегрировать документы, таким образом все участники буквально будут находиться на одной и той же странице. Как в свое время заявила компания Information Age: «в 2017 году ИТ-директора компаний будут приобретать коммуникационные решения, ориентированные на практичность, а не на технологичность, и нивелирующие разграничения между коммуникацией, взаимодействием и продуктивностью». Благодаря интеграции инструментов для повышения производительности, в том числе документов и календарей, в единую платформу проведения презентаций, участники встречи покидают конференц-зал с коллективным осознанием целей и направления деятельности.

3. Интерактивные доски
С обычными досками для групповых мероприятий всегда возникают проблемы. Маркеры пачкаются и быстро высыхают. Доски испещрены следами предыдущих, уже въевшихся изображений. Инструкция «Не стирать!» редко выполняется. Информацией невозможно поделиться с кем-либо за пределами конференц-зала. Все эти проблемы теперь в прошлом. Теперь докладчики на презентациях могут положиться на эффективность цифровых интерактивных досок. Освоение интерактивных технологий было признано самым значимым трендом 77 процентами лидеров отрасли на конференции IACC, посвященной конференц-залам будущего. Можно создавать бесконечное количество цифровых изображений, сохраняя их на жесткий диск, делиться своими мыслями в режиме онлайн, и начинать с чистой доски, когда приходит время двигаться далее вперед.

4. Создано для мобильности
С появлением программной экосферы работать стало возможно из любой точки мира. Мобильные офисы обеспечивали ту же функциональность, кроме одного аспекта — проведения встреч. Теперь появилась и эта возможность. Теперь с мобильного устройства, которое имеется у пользователя можно работать с теми же интерактивными досками, инструментами взаимодействия и программами для презентаций. Мобильные приложения позволяют участникам встречи не только просматривать презентацию, но и дистанционно выдвигать собственные идеи, подкрепленные графикой.

5. Все вышеперечисленное
Последние достижения в области технологий для конференц-залов демонстрируют слияние вышеупомянутых тенденций. Панель Google Jamboard служит ярким примером этого. Интеграторам корпоративных аудиовизуальных систем футуристическое технологическое решение Google для организации групповых мероприятий сэкономит массу времени и создаст новые возможности для работы. Теперь для взаимодействия рабочим группам не придется использовать массу платформ, каждая из которых требует загрузки и установки приложений и обновлений. Панель Google Jamboard оснащена сенсорным экраном размером от 55 дюймов с разрешением 4К и самым быстрым в своем классе временем отклика. Входящие в комплект стилус и «ластик» не требуют сопряжения и использования батарей. Панель построена на облачной платформе, полностью интегрированной с почтой Gmail, файловым хостингом Google Drive и офисными приложениями пакета G Suite. Независимо от местонахождения — в конференц-зале или удаленно с мобильного устройства — сотрудники могут обмениваться документами и визуально представленными идеями, а также устанавливать сроки исполнения намеченных действий.

При этом, панель Google Jamboard — это только начало. Компания BenQ представляет серию интерактивных панелей, которые могут способствовать укреплению взаимодействия между участниками встречи и повышению производительности. Размер их экрана составляет от 55 до 86 дюймов, а на некоторых из них реализована встроенная интерактивность с технологией мульти-тач с поддержкой до 20 одновременных касаний. Независимо от того, когда и где должна состояться презентация, продукция BenQ полностью обеспечит ее проведение.

Как повысить продуктивность встреч
Лидерам бизнеса нужен централизованный источник всех вышеназванных технологий. И компания BenQ отвечает на это требование панелью Google Jamboard , в которой интегрированы технологии коммуникации и взаимодействия. Данная 55-дюймовая интерактивная панель разрешением 4К с установленными облачными приложениями обеспечивает максимальные возможности для воплощения идей. Теперь все смогут принять участие в презентации, представленной с кристальной четкостью.

Кроме того, специальное высокоэффективное программное обеспечение позволяет проводить беспроводную презентацию на экране интерактивной панели BenQ. Специальное приложение InstaQShare для беспроводных презентаций позволит корпоративным пользователям осуществлять плавную потоковую трансляцию мультимедийного контента разрешением Full HD непосредственно с любых устройств Android, iOS, Mac или Windows совместно с еще 15 докладчиками. Кроме того, для проведения беспроводных презентаций в современной корпоративной среде предназначена система беспроводных презентаций BenQ InstaShow™ и Wi-Fi-адаптер QCast. За счет полного отсутствия программного обеспечения, комплект InstaShow™ нужно просто подключить к компьютеру, чтобы одним касанием кнопки можно было мгновенно начать совместную работу в беспроводном режиме с защитой корпоративного класса. Адаптер QCast, в свою очередь, поддерживает беспроводную передачу контента разрешением Full HD с любого компьютера или устройства iOS или Android.

Обратитесь в компанию BenQ для внедрения таких технологий в вашей организации. Воображение, вдохновение, возможности и компетенция смогут быть в полной мере реализованы на конференциях и встречах благодаря продукции BenQ.

Нужна помощь?

Мы всегда готовы помочь. Если вам понадобится помощь.

Контактная информация

Есть вопросы или предложения? Мы всегда вам рады!

Свяжитесь с нами прямо сейчас

Просмотр Часто задаваемых вопросов

Здесь представлены ответы на все часто задаваемые вопросы.

Перейти к Часто задаваемым вопросам

Загрузки

Ознакомьтесь с нашими последними приложениями, брошюрами, руководствами, программным обеспечением и другими материалами.

Перейти к Загрузкам