Как технологии помогают бизнесу работать бесперебойно

Деловые коммуникации в кризисной санитарно-эпидемиологической обстановке
2020.03.20 by 

За последние десятилетия мир пережил несколько серьезных вспышек вирусных инфекций, которые в конечном итоге шли на спад, но служили нам уроком, помогая готовиться к новым подобным ситуациям. Ранее неизвестный коронавирус 2019 года (COVID-19) привел к быстрому росту панических настроений по всему миру, препятствуя глобальному производству и вынуждая бизнес адаптироваться к новым условиям.

Для выполнения повседневных задач в текущей ситуации бизнесу могут пригодиться следующие рекомендации:

Вводите гибкие условия труда

По мере того как инфекция широко распространяется среди населения, риск передачи заболевания среди сотрудников компаний возрастает, поэтому необходимо предпринять дополнительные действия, чтобы обезопасить себя и окружающих. Опасаясь возможного риска заражения, сотрудники могут взять больничный и неоплачиваемый отпуск. Работодатели должны с пониманием относиться к ситуацию и принимать меры, которые позволят продолжать работу в таких условиях. Наличие гибких схем работы, в которых учитываются интересы как работников, так и руководства, снижает напряженность и предоставляет членам команды возможность выбора. В результате сотрудники выполняют свою работу и, самое главное, сохраняют свои рабочие места. Некоторые способы реализации гибких схем работы, к которым уже прибегает бизнес, – это индивидуальный график, удаленная работа и новые модели организации труда.

Пересмотрите подход к удаленной работе

Во время пика вспышки коронавируса в Китае компании и предприятия были вынуждены закрыться на некоторое время. Часть людей держали на карантине, другим пришлось оставаться дома. Настало время для работодателей пересматривать отношение к дистанционной работе. Для организации удаленной работы сотрудников в компании должна быть разработана и принята Стандартная рабочая процедура (СРП), обеспечивающая безопасный доступ к программному обеспечению, документам и бизнес-платформам. Вирусная вспышка подтолкнула компании к поиску альтернатив для совместной работы на удаленной основе. Например, в начале февраля Welink, поставщик облачных услуг, входящий в структуру Huawei, увеличил число новых корпоративных пользователей на 50%. Инвестирование в правильные инструменты для совместной работы, которые позволяют быстро и интуитивно организовать видеоконференцсвязь, такие как интерактивные панели BenQ RP7501K, поможет наладить взаимодействие сотрудников, перешедших на удаленную работу, и поддерживать нормальные бизнес-процессы.

Пересмотрите командировки

Пол Холкрофт, помощник директора в компании Croner, оказывающей услуги в сфере HR-консалтинга, сообщил порталу Personnel Today, что в обязанность работодателей по заботе о персонале может войти отмена любых поездок в регионы, которые представляют опасность для здоровья. «Работодатели, которые намеревались направить сотрудников в районы, пострадавшие от вируса, скорее всего отложат поездки или рассмотрят возможность проведения встреч с помощью электронных средств».

Проводите вебинары для клиентов

Бизнес-конференции и семинары, к сожалению, придется перенести на неопределенный срок. Недостатком рабочих совещаний, семинаров и конференций является то, что они требуют перемещения сотрудников к месту проведения мероприятия, а компании должны избегать риска заражения своих сотрудников. В этих условиях одним из решений может стать проведение вебинаров и онлайн-семинаров, поскольку их довольно просто организовать для любого числа участников.

Боритесь с недостоверной информацией на рабочем месте

С ростом вброса ложной информации, связанной с распространением вируса, работодатели должны обеспечить сотрудников информацией из достоверных и проверенных источников. Для этого информацию необходимо собирать только на надёжных ресурсах с хорошей репутацией.

Инвестируйте в корпоративные платформы

При удаленной работе могут использоваться платформы, которые позволяют командам взаимодействовать и эффективно общаться в режиме реального времени. Компании, чья культура ориентирована на совместное решение повседневных задач, менее подвержены сбоям в рабочих процессах даже во время вирусных эпидемий. Они уже имеют соответствующее технологическое оснащение для взаимодействия сотрудников. При этом нужно понимать, что сотрудничество – это прежде всего коммуникации между сотрудниками, когда они могут предлагать свои идеи и чувствовать свою вовлеченность. Цифровые дисплеи повышают эффективность проведения встреч за счет удобного воспроизведения информации – документов, изображений и видео. BenQ предлагает широкий ассортимент цифровых решений для визуализации, таких как корпоративные проекторы с высокой яркостью и интерактивные панели. Они просты в использовании, помогают быстро проводить совещания и обеспечивают большую вовлеченность участников встречи.

Внедряйте технологии для минимизации вреда здоровью

Не только удаленная работа требует особого внимания к оборудованию – важно критически подойти к уже имеющемуся оснащению переговорных комнат в офисе компании. Исследования показывают, что сотрудники проводят в среднем 37% своего времени на совещаниях, подчеркивая необходимость установки оборудования с минимальным воздействием на их здоровье. Если сотрудники используют сенсорные устройства, рекомендуется проверить покрытие экранов, поскольку они могут быстро стать питательной средой для микробов. Вот почему интерактивные панели BenQ оснащаются антибактериальными экранами, которые убивают большинство микробов, накапливающихся на поверхности, и предотвращают их распространение. Интерактивные решения не требуются для вашего бизнеса? Тогда можно выбрать короткофокусный проектор с устройством для беспроводных презентаций, таким как BenQ InstaShow. Вы сможете минимизировать количество касаний и одновременно повысить эффективность встреч.

Во время эпидемии мирового масштаба те компании, которые уже вложили средства в технологии для совместной работы, имеют преимущество. Их бизнес-процессы с большей долей вероятности не нарушатся. Остальные же могут воспользоваться полученной возможностью, чтобы оценить имеющиеся технологии и направить инвестиции в более совершенные платформы и инструменты для совместной работы. Если вы хотите больше узнать о предложении BenQ, посетите наш сайт или напишите нам.

Нужна помощь?

Мы ответим на Ваши вопросы. Обратитесь к нам прямо сейчас.

Контактная информация

Есть вопросы или предложения? Мы всегда Вам рады!

Свяжитесь с нами прямо сейчас

Просмотр Часто задаваемых вопросов

Здесь представлены ответы на все часто задаваемые вопросы.

Перейти к Часто задаваемым вопросам

Загрузки

Ознакомьтесь с нашими последними приложениями, брошюрами, руководствами, программным обеспечением и другими материалами.

Перейти к Загрузкам