Взаимодействие через облачные сервисы превращает конференц-зал в креативный центр

2017.05.02 by 

Насколько успешнее мог бы стать бизнес, если бы все действовали скоординированно? Многие говорят о возможностях получения прибыли от инноваций, сотрудничества и креативного мышления, но лишь единицы сосредоточились на том, каким образом получить эту прибыль. Простое решение: обновление технологии вашего конференц-зала.

В чем нуждаются сотрудники компаний?
В анализе ситуации, проведенном компанией Forrester, отмечается: «ИТ-персонал и сотрудники по обслуживанию инфраструктуры систематически недооценивают трудности и переоценивают эффективность встреч, проводимых компаниями с помощью высокотехнологичного оборудования. ИТ-специалисты и сотрудники по обслуживанию инфраструктуры, рассматриваемые в рамках нашего исследования, стремятся к расширенным возможностям взаимодействия, которые, согласно нашему исследованию, повысят производительность, вовлеченность и деловую инициативность персонала, а также будут способствовать развитию сотрудников и их удержанию».

Ниже представлены некоторые из важных выводов и рекомендаций Forrester:
    ●Согласно выводам исследования компании Forrester: «применение устаревших технологий взаимодействия приводит к снижению производительности труда, замедлению роста доходов и увеличению срока вывода продукта на рынок».
    ●По мнению 83% сотрудников информационной сферы, все, что им нужно для повышения производительности — это передовой инструментарий для совместной работы.
    ●70% респондентов высказались в пользу рабочего места с облачным сервисом, где они смогут создавать и редактировать контент, а также обмениваться идеями с респондентами в разных часовых поясах.
    ●57% респондентов высказались в пользу масштабируемого сенсорного интерактивного экрана.
    ●Изучите новейшие решения по взаимодействию для повышения производительности, эффективности встреч и удержания персонала.
    ●Не отставайте от революционного развития мобильных устройств, обновляя офисные технологии.
    ●Воспользуйтесь комплексным решением на базе устройств с сенсорным экраном и широкой функциональностью дистанционного взаимодействия.

Важное значение взаимодействия через облако
Время — это наиболее дефицитный невозобновляемый ресурс в бизнесе. Компании, оптимально использующие свое время, обладают непобедимым преимуществом на рынке, благодаря чему ускоряется их рост. Важность организации рабочего времени инициировала революцию мобильных устройств, и теперь 81% бизнесов полагаются на облачные приложения. По мере постепенного перехода компаний с настольных ПК на мобильные устройства, процент сотрудников компаний, работающих дистанционно, резко возрастает, а эффективность встреч в результате падает.

Хотя облачные инструменты для взаимодействия наилучшим образом облегчают проведение коллективных мероприятий без ограничения по времени, месту проведения или используемым устройствам, компании не торопятся принимать на вооружение новые технологии проведения встреч. Согласно отчету о Состоянии корпоративного мобильного взаимодействия, лишь треть компаний имеют в своем распоряжении интерактивный инструментарий облачного взаимодействия, который необходим для успешной работы. Лидеры рынка извлекают преимущества из такой несогласованности.

С другой стороны, технология взаимодействия может вызывать определенную неуверенность в себе даже у ИТ-специалистов. Исследование компании AVI-SPL выявило, что более половины IT-специалистов считают системы, которыми оборудованы конференц-залы, слишком сложными в использовании. Трое из четверых признались, что испытывали трудности с технологическими решениями, которыми оснащен конференц-зал их компании. Чтобы технология облачного взаимодействия была по-настоящему полезной, она должна быть функциональной, но при этом достаточно простой в использовании.

Конференции будущего
Вероятно, конференц-залы будущего будут интуитивными, интерактивными, подключенными к сети и достаточно гибкими для изменения конфигурации в течение дня. Интеграторы корпоративных аудиовизуальных систем и другие отраслевые специалисты, опрошенные коалицией IACC, обозначили свое видение тенденций развития технологий для конференц-залов на ближайшие 3–5 лет. Две трети респондентов назвали своим основным приоритетом гибкие возможности оборудования конференц-залов, а 65% из них желают иметь надежные интерактивные доски.

Решение предполагает широкий выбор встроенных функций и коммутации, а также гибкие возможности установки для различных конфигураций. Например, у докладчиков должна быть возможность запускать нужные приложения простым прикосновением к экрану. Заключительный штрих к общей картине — доступ в облако, позволяющий участникам встречи работать с документами совместно с другими членами команды, находящимися в любой точке мира.

И, возможно, наиболее неожиданная новость в этой связи — теперь для продвижения творческих идей и продуктивной работы сотрудников компаний достаточно потенциала одного единственного устройства: новой интерактивной доски Google Jamboard .

Интерактивная доска Google Jamboard
Если представить себе интерактивную панель, в которой сочетаются все передовые технологии взаимодействия, получится Google Jamboard. Эта цифровая интерактивная доска значительно облегчает проведение видеоконференций в разрешении Full HD. Пользователи могут взаимодействовать друг с другом в режиме реального времени, сохраняя результаты своей работы в облако.

Панель оснащена большим экраном диагональю 55 дюймов и разрешением 4К, а также широкоугольной веб-камерой разрешением 1080p и частотой обновления 60 Гц. Участники конференции могут подключать практически любые устройства, поскольку панель Google Jamboard оснащена портами HDMI 2.0, USB Type C, USB 3.0, Ethernet и другими.

Выводы
На сегодняшний день сотрудники компаний нуждаются в высокотехнологичном инструментарии для совместной работы во всех часовых поясах и на любом расстоянии друг от друга. Компании, внедрившие инновационные инструменты облачного взаимодействия, получают экономические преимущества, в числе которых сокращение сроков вывода продукта на рынок и ускорение роста доходов. Такие устройства, как Google Jamboard способны превратить обычный конференц-зал в инновационный инкубатор творческих идей.

Обратитесь в компанию BenQ за практическими решениями по повышению продуктивности и эффективности корпоративных групповых мероприятий. Продукция BenQ существенно повышает эффективность бизнеса за счет интеллектуальных технологий организации корпоративных встреч. И в случае «мозгового штурма» внутри компании, и при взаимодействии с клиентами, используемые в конференц-зале технологии могут напрямую повлиять на показатели коммерческой деятельности. Доска Google Jamboard — это лишь один из многочисленных инструментов, предлагаемых компанией BenQ для решения индивидуальных бизнес-задач.

Нужна помощь?

Мы всегда готовы помочь. Если вам понадобится помощь.

Контактная информация

Есть вопросы или предложения? Мы всегда вам рады!

Свяжитесь с нами прямо сейчас

Просмотр Часто задаваемых вопросов

Здесь представлены ответы на все часто задаваемые вопросы.

Перейти к Часто задаваемым вопросам

Загрузки

Ознакомьтесь с нашими последними приложениями, брошюрами, руководствами, программным обеспечением и другими материалами.

Перейти к Загрузкам