Как беспроводное решение для презентаций помогло современной цифровой консалтинговой компании обновить имидж своего бренда

Репутация ведущей фирмы, специализирующейся на цифровых-технологиях, в руках устаревшего AV-оборудования

Когда Матиас Герман, генеральный директор немецкой консалтинговой компании Comwrap GmbH, рассказывает о том, как его компания помогает другим фирмам трансформировать их бизнес-модели для новой цифровой эпохи, он начинает с того, что промышленная сфера претерпевает беспрецедентные изменения.

"Компании наших клиентов насчитывают 50-ти или даже 100-летнюю историю, и они наблюдают, как их устоявшиеся бизнес-модели рассыпаются", - говорит Герман. "По моему мнению, всеобщая тенденция к цифровизации даже более глобальна, чем Промышленная революция".

Благодаря профессиональным консультациям и помощи с внедрением новейших цифровых технологий, компания Comwrap установила партнерские отношения с такими немецкими гигантами, как HELIOS и DZ Bank.

И даже несмотря на то, что компания помогла брендам с многовековой историей войти в цифровую эпоху, ей пришлось бороться с собственной устаревшей AV-инфраструктурой.

"У нас в компании в среднем проводится 30 встреч в день. Это просто ужас”, – смеется Герман. Он добавляет, что в это число входят только внутренние совещания, а помимо этого есть презентации для клиентов, семинары и конференции для разработчиков, которые компания проводит регулярно.

Генеральный директор описывает ситуацию, случившуюся в 2016 году, когда постоянно происходили сбои во время презентаций и приходилось возиться с кабелями HDMI, прикрепленными к стене. Однажды произошло слишком много технических заминок, что заставило Германа заняться поиском более эффективного решения для презентации.

Поиск стабильного и быстрого решения

Герман перепробовал немало решений для беспроводных презентаций. Однако преимущества каждого из них не могли перевесить недостатки, такие как недостаточная стабильность, большая задержка воспроизведения или трудности с установкой программного обеспечения.

Случалось, что Герман даже выбрасывал устройство прямо в мусорное ведро после единственного сбоя в работе.

Кроме того, некоторые решения были слишком сложными для докладчиков, в то время как для настройки других устройств требовалась ИТ-поддержка.

“Я уже совсем было решил не использовать беспроводные решения для презентаций, потому что все они были недостаточно надёжными”, – вспоминает Герман.

Компании помог счастливый случай. В главном конференц-зале устанавливали проектор, тогда то и появилось подходящее решение.

“Специалист по монтажу оборудования пришел с проектором и у него с собой оказался комплект BenQ InstaShow. В тот момент я был уверен, что не существует решения, которое нам подходит. Но я подключил его и попробовал, и был поражен простотой настройки. Вставляешь два штекера, и ты готов начать презентацию – без какого-либо программного обеспечения. Мне даже не пришлось ждать! Я был ошеломлен, мягко говоря”.

Через пару дней после начала испытания устройства InstaShow компания Comwrap организовала семинар на 60 человек. Опираясь на свой прошлый опыт, Герман позаботился о наличии резервных кабелей на случай возникновения каких-либо проблем. Он был приятно удивлен, обнаружив, что с InstaShow презентации прошли без каких-либо сбоев.

“Докладчики могут нажать на кнопку – и их презентация мгновенно на экране”, - говорит он, подчеркивая простоту использования, которая выделяла это решение среди других вариантов. “В тот момент я решил купить четыре комплекта, чтобы оборудовать все переговорные комнаты. Я убедился в надежности системы InstaShow.”

Решение BenQ InstaShow

Значительная экономия времени и безупречный имидж бренда

Благодаря новому решению, компания Comwrap стала экономить около 30 минут в день. И эта экономия является скорее приятным дополнением к расслабленной атмосфере, в которой теперь проходит подготовка к презентациям, и укрепившемуся имиджу компании.

“Дело в общем впечатлении, которые вы получаете во время презентации, - добавляет генеральный директор. Когда к нам приходят приглашенные докладчики, мы даем им кнопку InstaShow, они подключают ее, и мы видим их удивление. Если люди в аудитории – наши клиенты или потенциальный партнеры – видят, как профессионально всё это происходит, такое же впечатление сложится и о нашем бренде. Потому что мы смогли это, а значит, знаем толк в цифровизации, верно? И у нас есть решение, которого они никогда не видели”.