Технические проблемы во время совещаний отнимают много энергии и не дают сконцентрироваться? Приходится постоянно прерывать обсуждения и ждать, пока коллеги подключат свои ноутбуки или мобильные устройства? Тогда, возможно, пора обновить ваши переговорные комнаты и создать в них удобные условия для совместной работы. Отличный способ сделать это быстро и без больших вложений – использовать “умный” проектор.
Смарт-проектор повысит эффективность совещаний и совместной работы в конференц-залах и переговорных комнатах, так как он один может выполнять сразу несколько задач. Как же среди всего разнообразия проекторов с приставкой “смарт” выбрать тот, который подходит именно для деловых встреч?
Чтобы упростить вам выбор, мы подготовили чек-лист из 5 простых пунктов, которые следует учесть, прежде чем принимать решение о покупке.
1. Совместимость с различными устройствами
Идеальный “умный” проектор имеет функционал, который отвечает последним тенденциям и требованиям деловых встреч. Многие компании внедряют принципы BYOD, позволяя сотрудникам пользоваться личными устройствами в рабочих целях. Хороший смарт-проектор должен с легкостью решать эту задачу:
● Он должен быть совместим с устройствами Windows, Android, macOS и iOS, чтобы без труда показывать изображение с любых экранов.
● Умный проектор должен работать без установки дополнительных драйверов и ПО.
● Проектор должен обеспечивать простую трансляцию прямо с мобильных телефонов или за два шага запускать трансляцию с ноутбука через Google Chrome.
● Идеальный смарт-проектор также позволяет превращать мобильные телефоны пользователей в пульт дистанционного управления проектором.
2. Проведение встреч без ПК
Мобильные телефоны и ноутбуки на совещаниях могут сильно отвлекать от обсуждений, что приводит к снижению производительности. Поэтому в некоторых компаниях стали запрещать их использование во время встреч. И как же тогда показывать презентации или файлы? Для этого ваш “умный” проектор должен уметь работать без ПК, при этом соблюдая следующие требования:
● Для организации совещаний без ПК смарт-проектор должен иметь систему управления учетными записями (AMS), которая обеспечивает простой доступ к корпоративным файлам через облако.
● Он должен уметь читать файлы наиболее популярных форматов с USB-накопителей.
● Прямой доступ к Интернету также будет полезной функцией, чтобы пользователи могли свободно искать информацию, особенно для мозгового штурма.
● Смарт-проектор с мобильными приложениями для бизнеса отлично подходит для организации встреч без ПК. И ваш IT-отдел сможет устанавливать дополнительные приложения для защиты корпоративных данных.
3. Простота эксплуатации и обслуживания
Смарт-проекторы несомненно повышают эффективность использования переговорных комнат, но хороший “умный” проектор должен также снижать нагрузку на ИТ специалистов. Такой проектор изначально исключает большинство проблем, связанных с настройками и подключениями, поэтому ИТ-отдел может уделять больше внимания другим важным задачам:
● В смарт-проекторе для бизнеса обязательно должна быть реализована система управления устройствами (DMS). Она предоставляет ИТ-специалистам удаленный доступ и контроль над настройками отдельного проектора или группы проекторов.
● Смарт-проектор с удаленным обновлением прошивки сэкономит время и ресурсы на его обслуживание.
4. Яркость проектора
Не существует идеального смарт-проекта для всех переговорных комнат. Поэтому при выборе яркости проектора необходимо учитывать, в первую очередь, размер вашего конференц-зала:
● В небольших переговорных комнатах вместимостью менее 10 человек, умный проектор с яркостью 3 000–3500 ANSI-люмен обеспечит четкое изображение и экономию энергии.
● Для переговорных комнат и конференц-залов среднего размера, вмещающих 20 человек, смарт-проектор должен иметь яркость 3500–4000 ANSI-люмен, чтобы проекция большего размера смотрелась так же качественно.
5. Расположение проектора
Последний аспект, который также зависит от размера и вместимости переговорной комнаты, но учитывает особенности установки смарт-проектора:
● Для конференц-залов среднего размера на 10-20 человек лучшим вариантом будет смарт-проектор с вертикальной коррекцией трапецеидального искажения. Его можно легко разместить перед экраном и получить оптимальное выравнивание изображения.
● Для хаддл-румов и кабинетов на 3-4 человек или небольших конференц-залов на 5-10 человек, следует выбирать короткофокусные модели смарт-проекторов. Вы получите 80-дюймовое изображение с расстояния менее 1 метра.
В заключение
Выбор смарт-проектора для бизнеса – это непростая задача. Надеемся, наша статья помогла разобраться, что необходимо учитывать, чтобы ваш смарт-проектор стал удачной инвестицией.
Если вы хотите купить смарт-проектор, который соответствует всем требованиям, упомянутым в статье, познакомьтесь со смарт-проекторами BenQ.
