Семь советов по поиску новых творческих идей с помощью такого эффективного инструмента, как мозговой штурм

  • BenQ
  • 2017-10-03

Мозговому штурму посвящена значительная часть любой рабочей недели в мире маркетинга. Свежие идеи нужны всегда, но одна и та же тактика не работает для всех случаев. Если процесс мозгового штурма потерял остроту и стал однообразным, пришло время для поиска новых способов и средств вдохновения вашей команды. Для проведения эффективного мозгового штурма рекомендуем попробовать воспользоваться этими 7 советами.

1. Приглашайте новых участников и прислушивайтесь к их мнению
Если мозговой штурм каждый раз проводится одним и тем же составом участников, в результате возникают одинаковые идеи. Поэтому имеет смысл каждый раз приглашать на совещание разных новых людей. Для получения свежего взгляда на ситуацию обращайтесь в другие отделы. При работе с цифровой интерактивной доской, например Google Jamboard , не обязательно физически находиться рядом с людьми, с которыми вы взаимодействуете. Просто организуйте сеанс видеоконференцсвязи при помощи Hangouts, чтобы связаться с людьми, находящимися в разных уголках страны. Это позволит сразу услышать новые идеи и поможет отредактировать уже существующие. Цифровая интерактивная доска Google Jamboard полностью интегрирована с пакетом G-Suite , не только с Hangouts, поэтому она идеально подходит, если ваша компания уже использует пакет G Suite.
2. Дайте знать участникам мероприятия, что приветствуются все идеи

Убедитесь, что сотрудники не боятся высказывать вслух все идеи, даже если они не всегда блистательны. В случае критики плохих идей сотрудники могут не захотеть впоследствии принимать участие в дискуссиях. Это не означает, что всем идеям следует уделять одинаковое количество времени и внимания. Если сразу стало понятно, что идея, вероятно, не сработает, объясните свое видение причины сложившейся ситуации и двигайтесь дальше, не объявляя эту идею плохой. Таким образом получится сохранить рабочий настрой участников мероприятия и не потерять время.

3. Мозговой штурм не должен занимать много времени

Люди склонны быстро терять творческий настрой, и поэтому эксперты полагают, что оптимальная продолжительность сеанса мозгового штурма составляет 30 минут. Можно запланировать несколько коротких сеансов мозгового штурма, а затем объединять полученные идеи. Это легко сделать благодаря доске Google Jamboard, поскольку с ее помощью можно легко сохранять всю информацию на файловом хостинге Google Drive. Это означает, что не придется каждый раз стирать с доски и начинать все сначала. Таким образом, сеансы мозгового штурма можно будет проводить чаще, а времени они будут занимать меньше.

4. Подготовьте всех к встрече

Заранее подготовив сотрудников к встрече, можно повысить продуктивность мероприятия, продолжительность которого при этом не превысит 30 минут. Дайте участникам возможность ознакомиться с темой встречи и побуждайте их высказывать свои идеи, которые могли у них появиться за несколько дней, предоставленных для обдумывания. Это позволит сразу приступить к работе, как только начнется мероприятие.

5. Мотивируйте к взаимодействию

В ходе обычного сеанса мозгового штурма основное внимание сосредоточено на интерактивной доске и человеке, пишущем на ней. Сотрудники обращаются к ведущему со своими комментариями. Количество высказываемых творческих идей может быть увеличено, если мотивировать всех присутствующих делиться своими идеями. Попросите участников записать три идеи на листе бумаги, а затем обменяться этими листами с другими участниками мероприятия и постараться развить идеи друг друга. Традиционно для этой цели используются листки бумаги, но, поскольку доска Google Jamboard позволяет оставлять цифровые стикеры, можно просто попросить каждого из присутствующих оставлять свои идеи на доске в виде таких стикеров. И неразборчивый почерк кого-либо из участников не вызовет затруднений, поскольку панель Google Jamboard может преобразовывать написанное от руки в разборчивый текст.

6. Не ограничивайте участников команды только устной формой выступления

Визуальные средства упрощают для многих процесс генерирования идей, поэтому следует побуждать участников использовать изображения, цвета, интересные словосочетания и тексты. С панелью Google Jamboard эта задача становится гораздо проще благодаря таким наглядным инструментам для взаимодействия, как средства для рисования, функция распознавания форм, стикеры и добавление картинок с любого интеллектуального устройства. Все эти функции создают оптимальную рабочую среду, благодаря которой использовать интерактивную доску в процессе поиска идей будет легко любому из участников, независимо от предпочтительного способа выражения идей — вербального или визуального.

7. Каждый раз меняйте место проведения мероприятия

Не обязательно всегда проводить встречи в одном и том же помещении. Смена места проведения встреч может помочь увеличить количество творческих идей. Постарайтесь найти для следующей встречи другое помещение или даже провести мероприятие на свежем воздухе. Панель Google Jamboard обладает гибкими возможностями выбора места для проведения встреч, поскольку ее можно поместить на стойку на колесах и перекатить куда угодно. Кроме того, к панели Google Jamboard можно подключиться через бесплатное приложение для смартфона или планшета, что делает ее сверхмобильной.

Если вы готовы внедрить эти советы на практике, подготовьте необходимый инструментарий. С помощью цифровой интерактивной доски Google Jamboard будет легче воплотить эти идеи в жизнь, поэтому рекомендуем узнать о ней больше прямо сейчас.