Il segreto per rendere le riunioni più efficienti

2018.05.23 by 

Nelle aziende si passa molto tempo impegnati in riunione. Ognuna, che sia per un brainstorming, per proporre progetti, trattative o altro, può essere gestita in modo diverso: faccia a faccia, tramite video chat o con conference call.

Uno studio ha dimostrato che, in media, un impiegato passa il 37% del tempo lavorativo in sala riunioni e, solo negli Stati Uniti, ci sono più di 11 milioni di riunioni al giorno. Le riunioni sono importanti per l’attività di un’azienda, ma sono davvero efficienti?*

Gli invisibili killer dell’efficienza: I problemi tecnici in sala conferenze

Il 90% delle persone ha avuto problemi tecnici nelle sale riunioni. Fra questi ci sono lunghi tempi di attesa per l’avvio dei videoproiettori, l’assenza dell’immagine da proiettare, l’impossibilità di effettuare le presentazioni e adattatori non compatibili. Di media, per una riunione che dura dalle 1,5 alle 2 ore, si perdono 31,5 minuti per risolvere questo tipo di problemi tecnici. Convertendo in dollari il tempo perso dagli impiegati nell’attesa dell’inizio di una conferenza e considerando un’azienda con 250 impiegati, tutto questo costa più di 250.000 dollari l’anno in termini di perdita di produttività.

Rendete più rapide le riunioni grazie ai proiettori laser per aziende di BenQ

Grazie alla capacità di accensione/spegnimento istantanea, i proiettori laser per aziende di BenQ assicurano che nessuno si senta perduto sul palco o attenda in imbarazzo fra la folla per i 20/30 secondi necessari perché la lampada dei videoproiettore si accenda. I proiettori laser per aziende di BenQ si avviano in 6 secondi, 5 volte più rapidamente dei normali videoproiettori con lampada, così che i relatori possano iniziare immediatamente senza dover trovare il modo di riempire il vuoto causato dal riscaldamento della lampada. Questo significa anche che non c’è alcuna perdita di tempo fra due riunioni, quando i videoproiettori vengono spenti e riaccesi. I partecipanti non dovranno più rimanere a guardarsi l’un l’altro senza sapere cosa fare prima dell’inizio di una riunione.

Utilizzare le giuste attrezzature per le riunioni crea un ambiente nel quale gli impiegati possono discutere ed effettuare presentazioni rapidamente e senza incontrare problemi, oltre a garantire maggiore efficienza e produttività. I proiettori laser per aziende di BenQ sono la soluzione perfetta per migliorare l’efficienza delle riunioni.

Serve aiuto?

Siamo qui per te in qualsiasi momento.

Contattaci

Hai domande o suggerimenti? Siamo lieti di ascoltarti.

Contattaci ora

Visualizza le nostre FAQ

Qui trovi le risposte alle domande che vengono poste più spesso.

Vai alle FAQ

Download

Trova i più recenti opuscoli, app, manuali, software e altro ancora.

Vai a Download