La collaborazione su cloud trasforma la tua sala riunioni in una centrale creativa

2017.05.02 by 

Che cosa potrebbe fare la tua azienda se tutti remassero nella stessa direzione? Molti parlano dei guadagni derivanti da innovazione, collaborazione e creatività, ma pochi si concentrano sulla generazione di profitti. La soluzione più semplice consiste nell'aggiornare la tecnologia della sala riunioni.

Di cosa hanno bisogno i dipendenti dell’azienda?
Uno studio Forrester ha sottolineato che "gli addetti IT e alle attrezzature sottostimano costantemente le sfide e sovrastimano l'efficacia dei meeting basati sulla tecnologia nelle proprie aziende. Dal nostro studio, si può evincere che le persone che lavorano nel settore IT, delle attrezzature e dell'informazione ricercano capacità di collaborazione avanzate. Secondo la nostra ricerca, tali capacità possono migliorare la produttività, l'impegno e le iniziative aziendali, oltre alla crescita e alla fidelizzazione del personale".

Ecco alcuni dei risultati e delle raccomandazioni importanti di Forrester:
    ● Uno studio Forrester ha concluso che "le tecnologie di collaborazione obsolete soffocano la produttività, rallentano la crescita dei ricavi e il time-to-market."
    ● L'83% dei lavoratori IT afferma che tutto ciò di cui ha bisogno per una migliore produttività sono strumenti di collaborazione avanzati.
    ● Il 70% degli intervistati sta cercando uno spazio di lavoro basato su cloud in cui poter creare, modificare e condividere idee in diversi fusi orari.
    ● Il 57% degli intervistati afferma che gli schermi interattivi touch scalabili sono la risposta.
    ● Esplora le soluzioni di collaborazione di nuova generazione per migliorare la produttività, l'efficacia nelle riunioni e la fidelizzazione dei dipendenti.
    ● Tieniti informato sulla rivoluzione dei dispositivi mobile aggiornando le tecnologie degli uffici.
    ● Adotta una soluzione completa che utilizzi dispositivi touchscreen con potenti funzionalità di collaborazione remota.

Perché la collaborazione su cloud è importante
Il tempo è la risorsa non rinnovabile più importante nel mondo degli affari. Le aziende che sfruttano al meglio il proprio tempo godono di un vantaggio di mercato imbattibile che accelera la loro crescita. L'importanza della gestione del tempo ha innescato la rivoluzione mobile: adesso, l'81% delle aziende dipende da applicazioni basate su cloud. Con la migrazione graduale delle aziende dai desktop ai dispositivi mobile, la percentuale di dipendenti aziendali che lavorano in remoto è aumentata vertiginosamente e l'efficienza dei meeting si è ridotta di conseguenza.

Anche se gli strumenti di collaborazione cloud sono la migliore risposta per facilitare riunioni collaborative senza limiti di tempo, luogo o dispositivi, le aziende sono state lente ad adattarsi a nuove strategie di meeting. Un rapporto su The State of Mobile Enterprise Collaboration ha rilevato che soltanto un terzo delle aziende dispone degli strumenti di collaborazione cloud interattivi di cui avrebbero bisogno per avere successo. I leader di mercato sfruttano questa situazione.

D'altra parte, la tecnologia collaborativa può intimidire anche gli specialisti IT. Un'indagine AVI-SPL ha rivelato che più della metà dei professionisti IT considera i propri sistemi di sala riunioni troppo complicati e difficili da utilizzare. Tre su quattro hanno dichiarato di aver avuto difficoltà con le tecnologie all'interno delle proprie sale riunioni. Affinché la tecnologia di collaborazione cloud sia utile, deve essere sia sofisticata, sia semplice da utilizzare.

Il futuro dei meeting
Gli spazi di meeting del futuro saranno intuitivi, interattivi, connessi alla rete e abbastanza flessibili da cambiare configurazione durante la giornata. Gli installatori di sistemi AV aziendali e altri specialisti del settore intervistati da IACC hanno descritto la loro visione della tendenza futura della tecnologia delle sale riunioni nei prossimi 3-5 anni. Due terzi degli intervistati ha affermato che la flessibilità del sistema di una sala riunioni è la priorità assoluta, mentre il 65% di loro desidera avere un accesso affidabile alle lavagne interattive.

La soluzione deve disporre di un'ampia gamma di funzioni e porte integrate, offrendo al tempo stesso flessibilità di installazione per diverse configurazioni. Deve inoltre consentire ai relatori di avviare ciò di cui hanno bisogno semplicemente toccando lo schermo. Il pezzo finale di questo puzzle è l'accesso al cloud, in modo che i partecipanti alla riunione possano accedere e collaborare su documenti con altri membri del team da qualsiasi parte del mondo.

Forse lo sviluppo più inaspettato in questo campo è tutto ciò di cui i dipendenti di un’azienda hanno bisogno per essere creativi e produttivi ed è contenuto in un unico dispositivo: il nuovo Google Jamboard.

Presentazione di Google Jamboard
Immagina un dispositivo che incorpori tutte le tecnologie di collaborazione più avanzate in un unico schermo piatto interattivo. Questo è Google Jamboard. Si tratta di una lavagna digitale touch in grado di facilitare le videoconferenze in Full HD. Gli utenti possono anche collaborare tra loro in tempo reale, salvando il proprio lavoro nel cloud.

L'ampio display da 55 pollici 4K include una webcam 1080p grandangolare con refresh a 60 Hertz. I membri del team possono collegare quasi tutti i dispositivi di cui hanno bisogno dal momento che Google Jamboard è dotato di porte per HDMI 2.0, USB tipo C, USB 3.0, Ethernet e altro.

Conclusioni
La forza lavoro di oggi ha bisogno di strumenti avanzati per lavorare insieme e superare limiti di tempo e distanza. Le aziende che facilitano l'innovazione con gli strumenti di collaborazione cloud beneficiano dei vantaggi finanziari di un time-to-market più breve e di una crescita dei ricavi più rapida. Strumenti come Google Jamboard possono trasformare una sala riunioni tradizionale in un incubatore di innovazioni creative.

Contatta BenQ per ulteriori soluzioni pratiche per rendere i tuoi meeting più produttivi ed efficienti. BenQ aiuta a migliorare le prestazioni aziendali offrendo tecnologie di riunione più intelligenti. Sia che si tratti di brainstorming interno o di collaborazione con i clienti, le tecnologie della sala riunioni utilizzate si riflettono direttamente sulle prestazioni dell'azienda. Google Jamboard è solo uno dei tanti strumenti che BenQ può implementare per risolvere i bisogni delle singole imprese.

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