5 modi per migliorare la comunicazione fra i project manager e gli sviluppatori

2017.11.30 by 

Ultimamente si sente spesso dire che, a causa dell’impatto dirompente della tecnologia, “tutte le aziende sviluppano software”. L’immenso valore che il software può portare a un’azienda implica che gli sviluppatori sono una parte cruciale di un’azienda che sviluppa software o app. Dopotutto, gli sviluppatori sono i responsabili della trasformazione di visioni aziendali astratte in codici che funzionano.

Ma non è comunque sempre facile per i manager, i principali responsabili delle decisioni e gli sviluppatori essere d’accordo durante le riunioni. Mentre i team leader sono preoccupati soprattutto di soddisfare le richieste aziendali, gli sviluppatori si concentrano in prima persona sulla risoluzione di complessi problemi tecnici.

Se queste sfide ti suonano familiari, sei nel posto giusto. Fortunatamente è nata una nuova classe di soluzioni tecnologiche che aiuta ad affrontare questi problemi. Le lavagne sono state migliorate, ultimamente, e sono state portate all’interno dell’era digitale, mettendo a disposizione una serie di caratteristiche di collaborazione ed eliminando la necessità di pennarelli cancellabili.

Una delle migliori lavagne digitali è Google Jamboard , uno schermo 4K con un fantastico design e basato sul cloud che si integra alla perfezione con la potente G Suite di Google. Jamboard permette agli utenti di collaborare in tempo reale e di creare contenuti ricchi e colorati con i materiali multimediali presi da Google Drive e dalla ricerca Google integrata. Più utenti possono modificare in contemporanea lo stesso schermo e tutto il lavoro viene salvato automaticamente su Google Drive.

Di seguito sono riportati cinque modi con cui i manager e gli sviluppatori possono utilizzare Google Jamboard per gestire riunioni più produttive ed efficienti al fine di rendere migliori i loro progetti.

1. Sketchboard
Gli sketchboard sono disegni utilizzati per rappresentare diverse schermate e parti dell’interfaccia utente di un’applicazione. Creare questi modelli è un esercizio di brainstorming essenziale per dare a tutti i membri del team un’idea più chiara del prodotto finale. Grazie a Jamboard, gli utenti possono disegnare, importare, ridimensionare, riposizionare e salvare le bozze con facilità per poterle usare in seguito.

2. Diagrammi di flusso
Non serve creare solo l’aspetto del software, ma anche la sua logica interna. I diagrammi di flusso sono un utile strumento per descrivere il modo in cui gli utenti interagiscono con l’applicazione. Jamboard è in grado di convertire i diagrammi di flusso e i testi creati a mano in forme e testo digitale ben definiti e più leggibili. Grazie a Jamboard, i diagrammi non saranno solo esplicativi, ma diventeranno delle bellissime infografiche.

3. Prototipi e wireframe
Una volta definita l’interfaccia e la logica dell’applicazione, puoi utilizzare Jamboard per disegnare prototipi e wireframe del software, così da poter vedere le diverse parti del software che prendono forma insieme. È anche possibile assemblare diversi screenshot del prototipo dell’applicazione, presentarli durante le riunioni e annotare su di essi i commenti degli altri membri del team.

4. Contenuto multimediale
Se ti serve del supporto durante i meeting, Jamboard è in grado di semplificare questo processo. Aggregando immagini, video, mappe e pagine web in un collage unico, ti sarà possibile migliorare la presentazione utilizzando tutte le informazioni che reputi rilevanti. Jamboard ti aiuta a creare una rete di informazioni disponibili per ognuno dei partecipanti alla riunione.

5. Conferenza video
La comunicazione efficace è diventata più difficile nello scenario aziendale odierno, nel quale gli impiegati possono essere in uffici diversi o in sedi in tutto il mondo. Fortunatamente, Jamboard ti permette di connetterti con i tuoi colleghi e collaboratori utilizzando Google Hangouts e condividere il tuo schermo. Più utenti possono modificare lo stesso schermo utilizzando i loro smartphone o tablet. Terminata la teleconferenza potrai salvare i contenuti come immagini o file PDF da inviare con semplicità a tutti i partecipanti.

Considerazioni finali
Nonostante tutte queste caratteristiche di Jamboard siano ottime durante le riunioni, è importante non dimenticare le basi della comunicazione all’interno dei team a prescindere da quello che possono fare le nuove tecnologie. Non c’è niente di peggio di partecipare a una riunione e scoprire che i percorsi dei membri del team hanno preso strade diverse rispetto all’ultima volta che vi siete incontrati, obbligandoti a perdere tempo per ricapitolare tutto.

Per evitare tali spiacevoli scenari, è essenziale che tutti gli sviluppatori e i manager siano sulla stessa lunghezza d’onda durante ogni riunione. Assicurati che tutti comprendano a fondo i tuoi processi di creazione e test dei nuovi prodotti e delle funzionalità.

La comunicazione durante i meeting è importante, ma lo è altrettanto, se non di più, effettuare dei controlli regolari durante la settimana, così da poter essere sicuro che il lavoro degli sviluppatori sia ancora allineato alla tua visione. Farlo ti aiuterà a identificare potenziali problemi per tempo, così da utilizzare le riunioni per provare a risolverli piuttosto che discuterne per la prima volta.

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