5 Must-Have Characteristics for the Partners for AV System Integrators.

2017.05.15 by 

Vista dall’esterno, l’integrazione di sistemi AV (audio-video) sembra essere solo una questione di cavi e protocolli di rete; tuttavia, c’è ben altro. Gli integratori di sistemi AV sono perfetti per creare un ecosistema di comunicazioni, rendendo possibili meeting di ottimo livello. Paradossalmente, accade spesso che i migliori nel proprio lavoro siano tuttavia i più invisibili. Quando i sistemi implementati funzionano senza problemi e non ricevi quasi nessuna richiesta di manutenzione, il lavoro negli uffici procede senza intoppi e il tuo lavoro non viene notato.

Quando le cose smettono di funzionare, ecco che diventi il primo nella lista delle priorità di tutti e in alcuni casi sei chiamato a risolvere una crisi appena prima di una presentazione. L’hardware migliore ti aiuta a superare la tempesta.

Prima di investire in un nuovo sistema AV, assicurati che i partner che scegli possiedano cinque caratteristiche fondamentali:
    1) Una gamma di prodotti completa e disponibile in magazzino
    2) Compatibilità con i dispositivi esistenti
    3) Rete di distribuzione estesa con un servizio post-vendita affidabile
    4) Ricorrenti opportunità di guadagno tramite licenze e personalizzazioni del software
    5) Competitività nella qualità e nel prezzo

Ecco maggiori dettagli su ciascuna caratteristica:
1. Gamma completa e disponibile in magazzino
Secondo The Reseller Network, il fornitore ideale dev’essere "in grado di fornire prodotti aggiuntivi e di ridurre la necessità di lavorare con più fornitori". Meno fornitori devi valutare, minore è il costo delle risorse per l’integrazione finale. Il tuo fornitore deve essere abbastanza competente da soddisfare i tuoi attuali requisiti di capacità offrendo allo stesso tempo ampio spazio per favorire la crescita. Per rispettare tempi di consegna ottimali, l'attrezzatura deve essere in magazzino, non da ordinare. Cerca fornitori che siano in grado di fornire diversi tipi di soluzioni per sale riunioni, tra cui monitor interattivi (IFP) e proiettori aziendali che possano essere utilizzati ovunque quando non è disponibile uno schermo.

2. Compatibilità tra dispositivi diversi
Non puoi pensare a tutto, ma puoi consentire al tuo team di affrontare qualsiasi situazione con un semplice hardware di accoppiamento dispositivi, come InstaShow™ . BenQ. I relatori, fino a un massimo di 16, possono iniziare la collaborazione in un batter d'occhio, senza bisogno di software e con un'ampia compatibilità del sistema operativo.

Anche quando non è disponibile una sala conferenze o il pubblico è troppo numeroso, InstaShow garantisce lo svolgersi della riunione, aumentando in modo significativo la produttività aziendale e riducendo la dipendenza dai supporti IT. Non esiste un modo migliore per garantire la massima capacità per il maggior numero di dispositivi di visualizzazione e di input.

Inoltre, il software Multiple Display Administrator (MDA) consente al personale IT di controllare in remoto più display e proiettori in tempo reale. Il software MDA supporta non solo i dispositivi BenQ, ma anche un'ampia gamma di prodotti di visualizzazione di terze parti.

3. Rete di distribuzione
Avere partner di distribuzione che capiscono i tuoi problemi e che possono offrirti un supporto tempestivo per l'hardware sono le caratteristiche essenziali di un buon fornitore. Questa è una delle conclusioni raggiunte dall'American Society for Quality, che consiglia alle aziende di cercare "disponibilità di supporto tecnico e inclinazione a partecipare come partner nello sviluppo e nell'ottimizzazione, nonché la buona volontà di impegnarsi in una relazione a lungo termine".

BenQ lavora con una vasta rete di distributori che comprende partner come Ingram Micro, M&A Technology e Synnex Corporation. Tra i rivenditori autorizzati troviamo Amazon Fulfillment, mentre la rete BenQ Integrators Choice conta, tra i tanti, ASF Productions e Master Audio Visual.

4. Licenze e personalizzazione
Le catene di fornitura sono ora più complesse che mai. Può succedere che la tua azienda sia in competizione con il tuo fornitore o in collaborazione con un cliente. Una cosa è certa: non puoi sopravvivere al di fuori di una rete di partner di supporto. BenQ offre ai propri partner molte opzioni per applicazioni in grado sia di semplificare le riunioni, sia di garantire entrate costanti dai clienti.

Una delle soluzioni software più versatili è Zoom, un servizio basato su cloud che semplifica le riunioni online, la messaggistica di gruppo e la gestione delle discussioni. Come i migliori siti di teleconferenza online, Zoom offre ai clienti un'interfaccia one-click-to-start e un'app per utenti mobile, riunendo tutti in un meeting virtuale. Funziona con dispositivi che includono l'intera serie IFP BenQ, i PC delle principali marche e la maggior parte dei dispositivi mobile. I tuoi clienti rimarranno concentrati durante la riunione perché Zoom include la condivisione dello schermo in tempo reale, l'annotazione e la registrazione audio/video come parte del pacchetto.

5. Prezzi competitivi
Un’offerta eccellente presenta due componenti: un prezzo in linea con il mercato e soluzioni innovative. Un ottimo esempio è Google Jamboard, disponibile solo tramite BenQ e i suoi partner. Jamboard è all'avanguardia nella tecnologia collaborativa, grazie alla combinazione di una lavagna digitale, un hub di teleconferenza HD e un'ampia gamma di software di produttività di Google.

Ciò che rende Jamboard ancora più prezioso, tuttavia, è un prezzo alla portata delle piccole imprese. Jamboard viene venduto a 4.999 USD ed è dotato di due penne stilo digitali e una gomma. Nella fase iniziale, il supporto a muro sarà incluso in via promozionale. I clienti possono aggiungere un supporto su ruote per portare Jamboard ovunque sia necessario.



Integrate il tuo piano di crescita
Recentemente, Entrepreneur.com ha messo in guardia sull'integrazione AV, affermando che "se la selezione di buoni fornitori e venditori non fa parte del piano di crescita, è probabile che ve ne pentirete." Avvia la tua prossima ricerca di dispositivi AV sul sito web di BenQ. BenQ è un fornitore leader del settore con una gamma completa di linee di prodotti che includono Google Jamboard, gli IFP BenQ e molti altri gadget per semplificare i meeting aziendali per la nuova generazione di relatori in mobilità.

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