4 dispositivi che possono mettere fine ai meeting da incubo

2017.05.08 by 

Un ottimo dispositivo di collaborazione è come un buon maggiordomo: c'è ma non si nota. Esso ha un duplice scopo: garantire che i tuoi meeting si svolgano senza intoppi e impressionare con ottimi risultati. La chiarezza delle immagini visualizzate, la precisione del suono, la connettività universale a un'ampia gamma di dispositivi e i display interattivi sono tutti vantaggi che possono aiutarti a mostrare presentazioni convincenti ed efficaci nelle riunioni.

Oggi, per molte aziende, la tecnologia dei meeting può avere effetti opposti sugli utenti. Se la tecnologia è complessa o incompatibile con i sistemi di sala riunioni esistenti, i relatori devono innanzitutto capire come funziona prima di iniziare le presentazioni.

Alla fine, si spreca un'enorme quantità di tempo nel trafficare con elementi che semplicemente non funzionano. La ricerca ha dimostrato che ogni anno si perdono 37 miliardi di dollari a causa di riunioni improduttive. L'emblema di questa enorme somma di denaro sprecato è il silenzio durante i meeting, mentre i relatori sono intenti a lottare contro i loro dispositivi non intuitivi.

Scopri quali tecnologie hanno impiegato le aziende leader in ciascun mercato verticale per riunire i team migliori nel modo più intelligente possibile.

1. Monitor interattivi (IFP)
I team sono più produttivi quando possono vedere con chi stanno lavorando in remoto e quando le idee vengono presentate su schermi giganti. Per questo motivo, i team si aspettano che le sale conferenze professionali siano dotate di schermi sulla falsariga del BenQ RP840G, un IFP 4K UHD da 84''. Grazie a questo strumento, è possibile iniziare fin da subito a condividere idee tramite l'app di annotazione integrata EZWrite 4.0, a visualizzare documenti e a prendere note su di essi con le penne colorate virtuali su schermo. Questo dispositivo consente di gestire sia il caos tipico di un brainstorming, sia le informazioni dettagliate di una revisione finanziaria di fine anno. Il design a piattaforma aperta consente a tutti i partecipanti di connettersi all'IFP utilizzando i propri dispositivi preferiti.

Per sottolineare ulteriormente l'effetto positivo che il design ergonomico degli IFP BenQ ha sulla salute e il benessere dei dipendenti, tutti i monitor interattivi BenQ sono dotati di una tecnologia proprietaria eye-care che riduce l'affaticamento degli occhi. Gli IFP BenQ sono disponibili in diverse dimensioni per soddisfare le esigenze di conferenza di qualsiasi azienda.

2. Proiettore mobile da sala riunioni
Se ti occupi di vendite, devi essere mobile. Devi recarti presso i clienti ed essere pronto a proiettare le tue presentazioni in ogni momento. A volte, i tuoi clienti non hanno a disposizione uno schermo gigante con risoluzione HD e connettività wireless. Sii agile e non farti trovare impreparato. Grazie al proiettore aziendale BenQ MW705, che offre una luminosità di 4000 lm e una risoluzione WXGA, potrai proiettare la tua presentazione su qualsiasi parete, godendo della massima capacità di integrazione e di una flessibilità senza fine.

Per integrarsi perfettamente nell'infrastruttura IT delle società di classe enterprise, la proiezione nitida e ad alta luminosità di BenQ può rendere la tua presentazione ancora più convincente e impeccabile.

3. Google Jamboard all-in-one
Google è leader mondiale nella tecnologia cloud e offre una gamma di potenti software di produttività basati su cloud come Gmail, Google Hangouts e Google Docs. Oggi ha applicato le sue competenze software ai dispositivi hardware collaborativi. Google Jamboard è il punto di arrivo di anni di ricerche su ciò di cui i team aziendali hanno bisogno per essere produttivi. Il display è una lavagna digitale da 55" 4K che funge da hub di collaborazione con touch supportato dal software G Suite integrato. Gli utenti aziendali possono presentare documenti, aggiungere membri del team che partecipano in remoto, incorporare una mappa di Google e inviare una registrazione video dell'intero meeting per gli interessati che non sono presenti. Inoltre, il dispositivo è dotato di ruote in modo da poter trasformare qualsiasi stanza nello spazio della tua conferenza. Google ha scelto BenQ come suo distributore esclusivo.

4. Soluzione per presentazioni wireless
Di solito non è dato sapere quale tipo di configurazione software si troverà in una sala riunioni, ma è comunque possibile inviare facilmente la presentazione in modalità wireless con InstaShow™ Plug & Play di BenQ. InstaShow™ WDC10 è una soluzione senza software esclusiva che consente a un massimo di 16 relatori di partecipare da qualsiasi dispositivo. La funzionalità Plug & Play non richiede l'installazione di driver ed è compatibile con qualsiasi piattaforma hardware e OS, il che la rende semplice e intuitiva da utilizzare.* Anche se il tuo cliente non ha una rete Wi-Fi o motivi di sicurezza ti impediscono di usare la sua rete, potrai comunque raggiungere i risultati desiderati. Niente più ritardi o configurazioni complicate, problemi informatici o presentazioni saltate a causa di cavi mancanti: porta questo dispositivo ovunque desideri per un lavoro di gruppo istantaneo e risultati immediati.

*I requisiti di compatibilità sono: porte USB/HDMI sul portatile sorgente e ingresso HDMI sul dispositivo di visualizzazione.


Ritorno economico
In passato, le persone si radunavano attorno a un vivavoce o scrivevano appunti su block notes durante le riunioni. Oggi siamo entrati nell'era del "vedere per credere" e tutti hanno bisogno di supporti visivi per valutare appieno le idee. A causa della connettività persa e della complessità ingiustificata delle tecnologie di collaborazione, stanno tornando in auge le dimostrazioni scarabocchiate su tovagliolini di carta! Ciò può essere affascinante, ma non produttivo.

BenQ desidera che ogni riunione sia produttiva e impeccabile e che tutti quei miliardi persi tornino a riversarsi nell'economia globale. Una collaborazione facile e semplice rappresenta un vantaggio per tutti e la giusta tecnologia può alimentare l'innovazione anziché indebolire il suo slancio.

Parla con gli esperti BenQ per ulteriori informazioni su Google Jamboard. BenQ è anche fornitore di IFP e hardware per sale riunioni ideali per mettere in evidenza le migliori funzionalità di qualsiasi suite di collaborazione.

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