Des astuces pour rendre vos réunions plus productives

2018.05.23 by 

Au sein des entreprises , les réunions représentent une grande partie des activités de groupe. Permettant de réfléchir ensemble à des propositions de projet, des négociations, etc., elles se présentent sous différentes formes, notamment des entretiens individuels, des appels vidéo ou des téléconférences.

Une étude a démontré qu’environ 37 % du temps de travail d’un employé est passé en salle de réunion . Aux États-Unis, plus de 11 millions de réunions d’entreprises sont tenues chaque jour. Les réunions sont essentielles au bon fonctionnement d’une entreprise, mais sont-elles productives ?*

Problèmes techniques en salle de réunion : les ennemis invisibles de la productivité

90 % des employés ont rencontré des problèmes techniques en salle de réunion. Parmi ces problèmes se trouvent, entre autres, un temps de démarrage trop long, une absence d’image lorsque le projecteur est allumé, une incapacité à afficher les présentations et des soucis liés aux adaptateurs. En moyenne, 31,5  minutes sont gaspillées à essayer de résoudre ces problèmes techniques pour des réunions d’une durée d’une heure et demie à deux heures. En convertissant ce temps d’attente en dollars, on constate rapidement qu’une entreprise de 250 employés enregistre des pertes supérieures à 250 000 USD chaque année.

Gagnez du temps en réunion grâce aux projecteurs laser professionnels de BenQ

Grâce à leur fonction marche/arrêt instantanée, les projecteurs laser professionnels de BenQ assurent à tous une expérience agréable, sans temps morts ni silence gênant habituellement associés aux 20 à 30 secondes de temps de démarrage d’un projecteur à lampe. Les projecteurs laser professionnels de BenQ s’allument en 6 secondes (5 fois plus rapidement que les projecteurs à lampe traditionnels) pour que les employés puissent commencer leur présentation immédiatement, sans désagréments. Cette fonction permet également de limiter les pertes de temps entre deux réunions, lorsque les projecteurs sont éteints et rallumés. Les participants ne se verront plus échanger des regards embarrassés dans l’attente du début de la réunion.

Un matériel de réunion adéquat permet de créer un environnement dans lequel vos employés peuvent débattre et animer des présentations de manière plus fluide, tout en améliorant leur efficacité et leur productivité. Les projecteurs laser professionnels de BenQ sont la solution idéale pour vos réunions.

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