Comment Instrument utilise Jamboard pour enregistrer et partager ses idées

2017.10.02 by 

Nous brainstormons tous de différentes manières. Avi Couillard, Senior Strategist de l’agence digitale Instrument , l'affirme : « Certaines personnes ont besoin de réfléchir à une idée, d’autres d’en parler avec leur équipe et d'autres encore préfèrent se pencher dessus à leur gré. » Pour des agences telles qu’Instrument, l’inspiration peut surgir n’importe où et n'importe quand.

Depuis 10 mois, l’équipe créative de la société est en phase de test. Elle essaie de simplifier ses sessions de brainstorming et de trouver des idées formidables pour ses clients, y compris Google, en utilisant Jamboard . Au cours de cette période, l’équipe a remarqué un changement intéressant dans son processus créatif.

Nous avons interviewé les membres de l’équipe créative d’Instrument pour qu’ils nous en disent plus au sujet de ce changement et qu’ils nous expliquent comment Jamboard a modifié leur approche du brainstorming.

Le brainstorming avant et après Jamboard
Pour Avi et ses collègues chez Instrument, les brainstormings étaient différents l’année passée. « Avant, le brainstorming se résumait à une personne qui écrivait mal et qui mettait dans un tableur les notes prises sur le tableau », selon Avi. Son collègue, l’illustrateur UX Sheri Smith, en rit : « En général, c'était moi. »

Ils sortaient de réunion avec des milliers d'idées que d’autres designers, illustrateurs ou animateurs devaient interpréter. « C’était chronophage et ce processus avait parfois tendance à freiner la créativité », indique Avi.

Maintenant, au lieu de déchiffrer après-coup des idées à peine formulées, Sheri visualise immédiatement les concepts en les esquissant sur Jamboard dès qu'ils sont énoncés. Avi et Sheri invitent également des collègues plus éloignés à leurs sessions de brainstorming. D'autres designers ou développeurs peuvent se joindre à la réunion via Hangouts sur Jamboard, recevoir des versions PDF du travail effectué ou voir les sessions depuis leur téléphone, tablette ou ordinateur afin de réagir aux idées en direct.


« Jamboard nous aide à nous concentrer plus sur les idées, et moins sur la manière de traduire les instructions créatives aux différentes équipes. »
- Avi Couillard, Senior Strategist, Instrument 


« Jamboard nous aide à nous concentrer plus sur les idées, et moins sur la manière de traduire ou de confier des instructions créatives aux différentes équipes », indique Avi. Son équipe peut aussi continuer à travailler sur ses idées après les réunions. « Parce que les idées issues des sessions sont sauvegardées dans Drive, elles sont notées sous leur forme originale pour toute l’équipe. Ça permet à tout le monde d'y avoir accès et de continuer à les modifier pour les améliorer. » Une fois le travail terminé, l’équipe intègre le rendu final dans une présentation Slides pour le partager avec les équipes en interne ou les clients, et ainsi obtenir leur avis.

Des idées venues de partout et lancées par tout le monde
Avec Jamboard, il est possible d'inclure plus de membres de l’équipe de manière anticipée lors du processus créatif, même ceux qui ne sont pas considérés comme des « créatifs » traditionnels. Selon Andrew Barden, Producteur Senior : « Jamboard permet de démocratiser le brainstorming. On a parfois tendance à se dire « moi, je ne suis pas quelqu’un de créatif », mais ce n’est pas vrai. Les idées viennent de partout et pouvoir les intégrer dans le processus dès le début, vous permet de produire votre meilleure réalisation. »

« Jamboard permet de démocratiser le brainstorming. Les idées viennent de partout et pouvoir les intégrer dans le processus dès le début, vous permet de produire votre meilleure réalisation. »
- Andrew Barden, Producteur Senior, Instrument


Jamboard peut également avoir un impact sur la manière qu'ont les entreprises de présenter leur travail. Au lieu de prévoir le « grand lancement » une fois le produit terminé, vous pouvez faire participer les autres services de l’entreprise ou vos clients, en les intégrant ainsi à votre équipe pendant le processus de création. Si vous impliquez plus de membres dans la réflexion en amont, il y a de fortes chances qu’ils s’investissent davantage lors du résultat final. « Pour utiliser Jamboard, il a fallu que j’apprenne tôt à partager mes croquis brouillons et mes travaux encore en cours avec les clients », indique Sheri. « Mais cette manière de faire leur convient. C’est comme si vous achetiez une peinture après avoir vu l’artiste la peindre. Ça a plus de valeur à vos yeux que de l’acheter toute faite dans le commerce. »

« C’est comme si vous achetiez une peinture après avoir vu l’artiste la peindre. Ça a plus de valeur à vos yeux que de l’acheter toute faite dans le commerce. »
- Sheri Smith, Illustrateur UX, Instrument


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