Transformez votre salle de réunion en un lieu de créativité grâce à la collaboration sur le cloud

2017.05.02 by 

Quelle place y aurait-il pour votre entreprise si tout le monde suivait la même direction ? Beaucoup ont évoqué les profits générés par l'innovation, la collaboration et la créativité, mais très peu s’interrogent sur la manière de générer des bénéfices. La solution la plus simple consiste à mettre à jour les technologies que vous utilisez dans vos salles de réunion.

De quoi les employés ont-ils besoin ?
Dans une étude menée par Forrester, il ressort que « le personnel informatique et le personnel en charge des installations sous-estiment constamment les défis soulevés par les réunions connectées dans leur entreprise et en surestiment l’efficacité. Les employés des services d'informatique, d'installation et d'information qui ont répondu à notre enquête ont un fort attrait pour les équipements qui permettent d’améliorer la collaboration. Notre étude indique que ces derniers peuvent améliorer la productivité, l’engagement et les initiatives professionnelles, ainsi que contribuer à l’augmentation et à la fidélisation de la masse salariale. »

Voici quelques résultats et recommandations importants de Forrester :
    ● Une étude de Forrester a mis en évidence le fait que « les technologies de collaboration obsolètes freinent la productivité, ralentissent la croissance du chiffre d'affaires et retardent le time to market ».
    ● 83 % des employés de services d'information indiquent que tout ce dont ils ont besoin pour augmenter productivité, c’est d’outils de collaboration perfectionnés.
    ● 70 % des personnes interrogées cherchent un espace de travail sur le cloud où ils pourraient créer, modifier et partager des idées indépendamment des fuseaux horaires.
    ● 57 % des personnes sondées disent qu’un écran tactile interactif et évolutif est la réponse à leurs attentes.
    ● Intéressez-vous aux solutions de collaboration de nouvelle génération pour améliorer la productivité, l’efficacité dans les réunions et la fidélisation du personnel.
    ● Restez en phase avec la révolution mobile en mettant à niveau les technologies utilisées dans l’entreprise.
    ● Adoptez une solution complète qui exploite des appareils tactiles avec des fonctionnalités de collaboration à distance puissantes.

Pourquoi la collaboration sur le cloud est importante
Le temps est la ressource non renouvelable la plus vitale pour les entreprises. Celles qui exploitent leur temps au mieux disposent d'un avantage compétitif imbattable qui accélère leur croissance. L’importance de la gestion du temps est à l’origine de la révolution mobile. Désormais, 81 % des entreprises dépendent d'applications basées sur le cloud. Les sociétés migrent petit à petit depuis des équipements de bureau vers des appareils mobiles. Le pourcentage d’employés travaillant à distance s’est donc envolé et l’efficacité des réunions s’en est trouvée réduite.

Bien que les outils de collaboration représentent la meilleure solution pour faciliter la mise en place de réunions collaboratives qui ne soient pas restreintes par le temps, le lieu ou l’appareil utilisé, les entreprises sont relativement lentes à changer leurs habitudes. Un rapport sur le statut de la collaboration mobile en entreprise a démontré que seulement un tiers des entreprises sont équipées des outils de collaboration cloud dont elles ont besoin pour connaître le succès. Les leaders du marché profitent de cette rupture.

D’un autre côté, la technologie collaborative peut être intimidante, même aux yeux de certains spécialistes de l’informatique. Un sondage d’AVI-SPL indique que plus de la moitié d’entre eux trouve que les systèmes utilisés dans leurs salles de réunion sont trop compliqués à utiliser. Trois sur quatre affirment avoir rencontré des difficultés avec les technologies présentes dans leurs salles de réunion. Pour que la technologie de collaboration cloud ait une valeur, elle doit être à la fois sophistiquée et simple d'utilisation.

L’avenir des réunions
Les espaces de réunion du futur seront intuitifs, interactifs, connectés au réseau et suffisamment flexibles pour pouvoir en modifier les réglages au cours de la journée. Les intégrateurs de systèmes audiovisuels et autres experts du domaine qui ont été interrogés par l’IACC ont défini leur vision des futures tendances en matière de technologies pour salles de réunion sur les 3 à 5 années à venir. Deux tiers des personnes interrogées disent que la flexibilité d'un système de salle de réunion est leur principale priorité, tandis que 65 % d’entre eux veulent un accès fiable aux tableaux blancs interactifs.

La solution doit être équipée de nombreuses fonctions et ports, tout en offrant une installation flexible pour pouvoir s'adapter à différents cas de figure. Elle doit également permettre aux intervenants d’afficher ce qu’ils veulent d’un simple toucher sur l’écran. Dernière pièce du puzzle, elle doit être basée sur le cloud afin que les participants puissent accéder à des documents et pouvoir travailler dessus en collaboration avec d’autres membres de l’équipe situés partout dans le monde.

Le développement le plus inattendu dans ce domaine est peut-être le fait que tout ce dont les employés ont besoin pour être créatifs et productifs est maintenant rassemblé sur un unique appareil : le nouveau Google Jamboard .

Présentation de Google Jamboard
Imaginez un appareil qui inclut toutes les technologies de collaboration les plus avancées qui existent sur un unique écran plat interactif, et vous obtiendrez Google Jamboard. C’est un tableau blanc numérique tactile qui a le pouvoir de mettre en place des conférences vidéo en full HD très simplement. Les utilisateurs peuvent également collaborer les uns avec les autres en temps réel, tout en sauvegardant leurs travaux sur le cloud.

L'immense écran 4K de 55 pouces inclut une webcam grand-angle 1080p avec un taux de rafraîchissement de 60 hertz. Les membres de l'équipe peuvent se connecter à quasiment tous les appareils dont ils peuvent avoir besoin, puisque Google Jamboard est équipé de ports HDMI 2.0, USB Type C, USB 3.0, Ethernet et plus encore.

Conclusions
De nos jours, les collaborateurs ont besoin d'outils perfectionnés pour pouvoir travailler ensemble indépendamment de l’heure et de la distance. Les entreprises qui encouragent l’innovation avec les outils de collaboration cloud profitent des bénéfices financiers d’un time to market plus court et d’une augmentation du chiffre d'affaires plus rapide. Les outils tels que Google Jamboard peuvent transformer une salle de réunion à l’efficacité moyenne en un véritable incubateur d'innovation créative.

Contactez BenQ pour obtenir plus de solutions pratiques afin d'augmenter l’efficacité et la productivité de vos réunions. BenQ aide à booster la performance professionnelle en offrant des technologies de réunion plus intelligentes. Que vous fassiez un brainstorming en interne ou que vous collaboriez avec vos clients, les technologies que vous utilisez dans vos salles de réunion peuvent directement refléter la performance de votre activité. Google Jamboard fait partie des nombreux outils que BenQ peut mettre en place pour répondre aux besoins individuels des entreprises.

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