5 méthodes pour améliorer la communication entre les responsables de projet et les développeurs

2017.11.30 by 

De nos jours, on dit souvent que grâce à l’impact de la technologie, « toute entreprise est une entreprise de logiciels ». Étant donnée la grande valeur que les logiciels peuvent apporter à une organisation, les développeurs jouent un rôle prépondérant dans toute entreprise de logiciels ou de développement d’applications. Après tout, les développeurs sont responsables de la transformation de visions commerciales abstraites en codes fonctionnels.

Cependant, il n’est pas toujours aisé pour les responsables, les décisionnaires finaux et les développeurs d’être sur la même longueur d’onde lors des réunions. Alors que les chefs d’équipe se préoccupent principalement de remplir certaines conditions commerciales, les développeurs sont généralement plus tournés vers la résolution de problèmes techniques complexes.

Si ces défis vous semblent familiers, vous êtes au bon endroit. Heureusement, une nouvelle classe de solutions technologiques est arrivée pour aider à résoudre ces problèmes. Les tableaux blancs ont récemment été modernisés et amenés à l’ère du numérique, en offrant une grande variété de fonctions collaboratives sans nécessiter de marqueurs effaçables à sec.

L’un des tableaux blancs numériques les plus attrayants est le Jamboard de Google , un écran 4K élégant basé sur le cloud et optimisé par G Suite , la puissante suite applicative de Google. Jamboard permet aux utilisateurs de collaborer en temps réel et de créer des contenus riches et colorés grâce aux matériaux multimédias tirés de Google Drive et de la recherche Web Google intégrée. Plusieurs utilisateurs peuvent éditer le même brouillon en même temps, et tous les travaux sont sauvegardés automatiquement sur le Google Drive.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu de cinq méthodes que les responsables et les développeurs de logiciel peuvent utiliser via le Jamboard de Google pour des réunions plus efficaces et des projets aux résultats plus fructueux.

1. Croquis
Les croquis sont des dessins servant à représenter différents écrans et parties de l’interface utilisateur d’une application. Créer ces maquettes graphiques est un exercice de réflexion essentiel pour que tous les membres de l’équipe avoir une meilleure vue d’ensemble du produit final. Avec Jamboard, les utilisateurs peuvent facilement dessiner, importer, redimensionner, réarranger et sauvegarder leurs conceptions pour un usage ultérieur.

2. Organigrammes
En plus de l’apparence de votre logiciel, il vous faut aussi recréer sa logique interne. Un organigramme est un outil important pour définir la façon dont les utilisateurs naviguent dans votre application. Lors de la création d’organigrammes, le Jamboard peut convertir votre écriture manuscrite et vos dessins géométriques en textes lisibles et en polygones nets aux lignes définies. Avec le Jamboard, votre organigramme n’est plus seulement informatif, il devient également un infographique pertinent.

3. Prototypes et maquettes
Une fois l’interface et la logique interne de l’application esquissées, vous pouvez utiliser Jamboard pour dégager les maquettes et les prototypes du logiciel, et déterminer les parties nécessaires pour mener le projet à bien. Vous pouvez également assembler diverses captures d’écran du prototype de l’application, les présenter pendant une réunion et réunir les commentaires des membres de votre équipe sous forme d’annotations.

4. Contenu multimédia
Si vous avez besoin d’un support lors de vos réunions, Jamboard est l’outil idéal. Vous pouvez facilement enrichir les discussions en apportant des informations pertinentes grâce à l’intégration d’images, de vidéos, de cartes et de pages Web grâce à un seul document agrégé. Jamboard vous permet d’élaborer un réseau de connaissances pour mettre toutes les informations disponibles en commun et que chaque participant de la réunion soit parfaitement informé.

5. Vidéoconférences
Communiquer de manière efficace est devenu de plus en plus difficile dans le monde entrepreneurial actuel où les employés sont souvent répartis dans différents bureaux, parfois même aux quatre coins du monde. Grâce à l’application Google Hangouts, Jamboard vous permet de vous connecter avec vos collègues et collaborateurs pour partager votre écran. Plusieurs utilisateurs peuvent éditer le même brouillon en utilisant leurs smartphones ou leurs tablettes. Une fois votre appel de conférence terminé, vous pouvez sauvegarder le contenu en tant qu’image ou fichier PDF et l’envoyer facilement à tous les participants.

Conclusions
Même si ces fonctions Jamboard avancées sont idéales pour les réunions, il ne faut pas perdre de vue les fondements mêmes de la communication en équipe au milieu de toutes ces nouvelles technologies. Commencer une réunion pour se rendre compte que les trajectoires des membres de l’équipe ont divergé depuis la dernière fois, vous forçant à perdre du temps et de l’énergie à tout récapituler, est toujours pénible.

Afin d’éviter ce genre de situations, les développeurs et les responsables doivent impérativement être sur la même longueur d’onde à chaque réunion. Assurez-vous que chacun comprend bien les processus de fabrication et de tests des nouveaux produits et fonctions.

La communication pendant les réunions est importante, mais des vérifications régulières au cours de la semaine le sont également (sinon plus). Vous pouvez ainsi vous assurer que le travail des développeurs est toujours en accord avec votre vision. Les problèmes potentiels seront ainsi plus facilement identifiables et vous pourrez consacrer le temps en réunion à essayer de les résoudre plutôt qu’à les découvrir.

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