5 éléments essentiels pour permettre aux entreprises de choisir le tableau blanc interactif adéquat

2017.05.31 by 

Avoir une idée géniale et pouvoir la partager efficacement, ce n’est pas la même chose. La clé pour conquérir les cœurs, les esprits et les clients consiste à faire une excellente présentation, et vos clients professionnels le savent bien. Ils sont très pointilleux concernant les tableaux blancs interactifs qu’ils choisissent, parce que ces derniers sont étroitement liés à leur chiffre d'affaires.

Disposer des technologies adéquates en salle de réunion peut déclencher des niveaux de collaboration inédits, motiver les parties prenantes et encourager chacun à apporter sa meilleure contribution. Les entreprises en tête de chaque secteur pensent que des salles de réunion professionnelles constituent la base d'un avantage compétitif.

Vous trouverez ci-dessous les cinq éléments essentiels que la plupart des entreprises prennent en compte lorsqu’elles choisissent de nouveaux écrans plats interactifs pour leurs présentations. Pour chaque élément, BenQ, partenaire exclusif de Google Jamboard , dispose d’un écran plat interactif ou d’autres solutions technologiques adaptées que vous pouvez présenter à vos clients.

1. Simplicité
Les tableaux blancs traditionnels sont restés populaires très longtemps parce qu'ils facilitent la recherche d’idées. Tout ce que les utilisateurs ont à faire, c’est attraper un marqueur et commencer à schématiser un plan. Le problème, c'est que les idées ne sont pas toujours claires sur un tableau blanc. Les personnes n'étant pas présentes physiquement sur le moment ont besoin qu’elles leur soient expliquées après la réunion.

Les tableaux blancs numériques sont aussi faciles à utiliser que les traditionnels, mais ils apportent en plus la possibilité de partager le contenu à l’écran en toute simplicité. L’application de prise de notes EZWrite4.0 de BenQ, préinstallée sur l’écran plat interactif RP750K, rend ceci possible. EZWrite4.0 contient une gamme complète d’outils de présentation et de collaboration qui permettent de mettre en place des sessions de brainstorming plus efficaces et plus intéressantes avec des partenaires situés à travers le monde. Le RP750K dispose d’un écran 4K UHD immense de 75 pouces, pour que les idées puissent être présentées avec une grande clarté.

2. Logiciels intégrés
Le tableau blanc interactif idéal est un appareil plug-and-play équipé de tous les logiciels nécessaires et du NFCPen. Il peut également faire des captures d'écran, imprimer le contenu affiché et tout partager par e-mail ou grâce à un QR code.

Google Jamboard est un écran tactile 4K de 55 pouces monté sur roues pour pouvoir le déplacer partout où sa présence est requise. Préchargé avec G Suite, l’application de collaboration cloud de Google, il peut afficher des documents depuis Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets et bien d'autres applications.

3. Fonctions variées
Les entreprises astucieuses économisent de l’argent en choisissant des appareils qui possèdent une large gamme de fonctionnalités. Les écrans plats interactifs de BenQ sont équipés d’un logiciel de vidéoconférence pré-chargé, Zoom, qui fait des écrans plats interactifs de BenQ de véritables plateformes collaboratives. Zoom permet d'ajouter une fonction de réunion sur le cloud à tous les écrans plats interactifs de BenQ, combinant ainsi des fonctionnalités de vidéoconférence, de réunions sur internet et de gestion de discussion en groupe.

Google Jamboard est également équipé de diverses fonctionnalités. Il s'agit du tableau blanc numérique le plus performant, qui permet de passer sans effort d’un écran de présentation à un écran de vidéoconférence à deux vidéos. C’est ce qui donne un avantage à Google Jamboard. Si un collègue ou un client situé dans un autre lieu souhaite vous rejoindre, il lui suffit de lancer la téléconférence via Google Hangouts. Grâce à leurs appareils mobiles, les participants peuvent accéder à la présentation via l’application Jamboard qui permet d'afficher en temps réel les images, textes et dessins au moment où ils sont présentés.

4. Interopérabilité
Sur le marché des écrans plats interactifs, certains appareils offrent uniquement la possibilité de charger les présentations via des ports USB. Cepedant, beaucoup d’entreprises cessent d’utiliser ce type de connectivité pour des raisons de sécurité.

Certaines choisissent de faciliter le transfert de documents via des logiciels de sécurité actifs sur le réseau. Ces clients envoient leurs présentations par le biais d’un point d'accès WiFi, protégés par un pare-feu, ou bien grâce à un VPN.

Il est facile d’adapter les écrans plats interactifs BenQ au système de communication que vos clients privilégient. Les écrans plats interactifs de BenQ peuvent aisément afficher les présentations sans fil en diffusant des contenus depuis n’importe quel ordinateur portable ou appareil mobile.

5. Coût
Vous êtes peut-être surpris de voir cet élément apparaître si bas dans la liste alors que c’est la première préoccupation de beaucoup de clients. Le fait est que certains de vos clients regarderont peut-être uniquement les frais initiaux lorsqu’ils entrent sur le marché, alors qu’ils devraient en réalité se concentrer sur le ROI.

La résolution de problèmes doit primer sur les considérations liées au prix. L’entreprise doit-elle rebooster des ventes en baisse ou mettre fin à des projets qui ont échoué à cause de collaborations non productives ? Si les clients achètent des appareils qui ne sont pas équipés des fonctionnalités dont ils ont absolument besoin pour surmonter les obstacles qui se trouvent sur leur passage, ils génèreront simplement plus de dépenses inutiles par la suite.

Le centre de solutions de présentation
Toute entreprise cliente traîne une série de défis et d’objectifs qui lui sont propres. Contactez les experts des solutions de présentation chez BenQ pour passer en revue toute la gamme de systèmes audiovisuels et de solutions dont vos clients pourraient avoir besoin, depuis les vidéoprojecteurs aux écrans plats interactifs. BenQ propose également des outils en ligne pour vous aider à faire vos ventes, tels que le calculateur de projection , qui suggère les modèles et tailles d'écran en fonction des objectifs du client, et l’application VR Demo Kit qui vous permet de voir comment un écran BenQ s'adapte à l’espace où vous souhaitez l’installer. BenQ est le fournisseur de solutions tout-en-un qui vous permet d’offrir les appareils digitaux dont vos clients pourraient avoir besoin pour augmenter l’efficacité et la productivité lors de réunions professionnelles.

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