4 appareils qui peuvent vous aider à ne plus avoir les réunions en horreur

2017.05.08 by 

Tout comme les meilleurs serveurs, les meilleurs appareils de collaboration sont partout mais il est souvent difficile de les remarquer. Ils ont le pouvoir de rendre vos réunions fluides et de vous impressionner grâce aux résultats qu'ils vous permettent d'obtenir. La clarté des images affichées, la précision du son, la connectivité universelle à une large gamme d’appareils et les écrans interactifs constituent tous les avantages qui peuvent vous aider à offrir des présentations convaincantes et impactantes en réunion.

Pour de nombreuses entreprises de nos jours, les technologies utilisées en réunion peuvent avoir un effet inverse sur les utilisateurs. Si elles sont complexes ou incompatibles avec les systèmes déjà en place, les intervenants devront d'abord comprendre comment elles fonctionnent avant de pouvoir commencer leur présentation.

Au final, un temps considérable sera perdu à bricoler des éléments qui ne fonctionnent simplement pas. Une étude a montré qu’environ 37 milliards de dollars sont perdus chaque année à cause de réunions non productives. Une grande partie de cet argent finance le silence qui s'installe dans les réunions lorsque l’intervenant se débat avec un appareil qui n’est pas intuitif.

Découvrez les technologies mises en place par les entreprises leaders dans chaque marché vertical pour rassembler leurs meilleures équipes de la manière la plus intelligente.

1. Écrans plats interactifs
Les équipes sont plus productives lorsqu’elles savent avec qui elles travaillent à distance et lorsqu’elles peuvent visualiser de manière concrète les idées présentées sur des écrans géants. Elles estiment que les salles de conférences professionnelles doivent disposer d’équipements correspondant au RP840G de BenQ , un écran plat interactif 4K UHD de 84". Elles peuvent commencer à partager des idées instantanément grâce à l’application de prise de notes intégrée EZWrite 4.0 ou afficher des documents et les annoter grâce aux stylos de couleur virtuels à l'écran. Le RP840G est capable de gérer aussi bien le chaos d’un brainstorming que les informations détaillées d’un bilan comptable annuel. La conception en plateforme ouverte permet aux employés de se connecter à l’écran avec l'appareil qu’ils préfèrent.

Afin d’amplifier l’effet positif de leur conception ergonomique sur la santé et le bien-être des collaborateurs, les écrans plats interactifs de BenQ sont tous équipés de la technologie propriétaire Eye Care, qui protège les yeux. Les écrans plats interactifs de BenQ existent également en diverses tailles afin de satisfaire les besoins de toutes les entreprises en matière de conférence.

2. Vidéoprojecteur mobile pour salles de réunion
Si vous travaillez dans la vente, vous devez être mobile. Vous allez là ou les clients se trouvent et vous devez être prêt à effectuer une présentation au moment opportun, où que vous soyez. Vos clients n’auront pas toujours un écran géant avec résolution HD et connectivité sans fil. Soyez vif et soyez prêt. Vous pouvez projeter votre présentation sur n’importe quel mur avec le vidéoprojecteur professionnel MW705 de BenQ , qui dispose d’une luminosité élevée de 4 000 lumens et d'une résolution WXGA. Vous serez soutenu par une capacité d’intégration maximum et une infinie flexibilité.

La projection nette avec luminosité élevée de BenQ peut rendre vos présentations plus convaincantes et impeccables, s’intégrant à la perfection dans les infrastructures informatiques des grandes sociétés.

3. L’écran Google Jamboard tout-en-un
Google, reconnu comme étant le leader mondial de la technologie cloud, dispose d’une gamme de logiciels puissants. Conçus pour la collaboration et basés sur le cloud, ils comprennent par exemple Gmail, Google Hangouts et Google Docs. La société applique désormais son expertise en matière de logiciels aux appareils de collaboration. Google Jamboard est l’aboutissement d’années de recherches sur les besoins des entreprises qui souhaitent être plus productives. Il s'agit d'un tableau blanc numérique 4K de 55" et d’un outil de collaboration tactile compatible avec les logiciels G-Suite intégrés. Les utilisateurs professionnels peuvent y afficher des documents, ajouter des membres de l’équipe qui participent à distance, incruster une carte Google Maps et envoyer l’enregistrement vidéo d'une réunion complète aux parties prenantes qui sont absentes. Il est même équipé de roulettes, pour que n’importe quelle pièce puisse devenir votre salle de conférence. Google a choisi BenQ en tant que distributeur exclusif.

4. Solution de présentation sans fil
En règle générale, vous ne savez pas quel type de logiciel se trouvera dans une salle de réunion. Vous avez cependant la possibilité d’effectuer des présentations sans fil très facilement grâce à InstaShow™ plug and play de BenQ. InstaShow™ WDC10 de BenQ est une solution unique sans logiciel qui permet aux intervenants de participer depuis n'importe quel appareil. Jusqu’à 16 personnes peuvent intervenir. Simple et intuitive, la fonction plug and play ne requiert pas d'installation de pilote et est compatible avec tous les systèmes d’exploitation et les plateformes matérielles.* Même si votre client n’a pas le WiFi ou si vous ne pouvez pas utiliser son réseau pour des raisons de sécurité, vous avez toujours la possibilité de faire ce pour quoi vous êtes venu. Vous ne connaîtrez plus les retards ni les installations complexes. Vous ne serez plus frustré par les problèmes d’informatique, et vous n’aurez pas à annuler votre présentation s'il manque des câbles. Emmenez cet appareil partout avec vous pour un travail d'équipe instantané et des résultats immédiats.

*Spécifications requises : ports USB/HDMI sur l'ordinateur portable source et une entrée HDMI sur l'appareil d'affichage.


Rendre les milliards
Par le passé, on se rassemblait autour d'un haut-parleur ou on gribouillait des mots sur des bloc-notes pendant les réunions. Nous sommes maintenant à une époque où voir c’est croire et tout le monde exige de visualiser les idées pour les évaluer de manière exhaustive. Le problème, c'est que la mauvaise connectivité et la complexité inutile des technologies de collaboration entraînent la réapparition de démonstrations effectuées sur des serviettes de cocktail. Aussi charmant que cela puisse être, ça n’a rien de productif.

BenQ souhaite que chaque réunion soit parfaitement productive et que tous ces milliards perdus soient réinjectés dans l’économie mondiale. Une collaboration sans effort fait le jeu de tout le monde et la technologie adéquate peut booster l'innovation au lieu de la faucher en pleine vitesse.

Prenez contact avec les experts de BenQ pour plus d'informations sur Google Jamboard. BenQ peut également vous fournir des écrans plats interactifs et des équipements adaptés à vos salles de réunion, afin d’exploiter au maximum les meilleures fonctionnalités de n’importe quelle suite logicielle de collaboration.

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