Lo que motiva a los empleados a usar nuevas tecnologías: simple es mejor

2019.07.23 by 

"¿La tecnología en tu oficina te estresa? Según un estudio, el 87% de los empleados de oficina se sienten estresados en las juntas cuando los dispositivos de presentación son difíciles de usar. Además, más de la mitad de los empleados prefieren tecnología que sea fácil de usar y esté lista con solo pulsar un botón. Si bien los dispositivos de presentación en tu oficina pueden "funcionar" en el sentido técnico, si son tan difíciles de usar que los empleados los evitan, entonces ¿realmente funcionan? "


Casi todas las empresas modernas confían en la tecnología, y por una buena razón: los empleados creen que con la tecnología adecuada se puede reducir el estrés relacionado con el lugar de trabajo y se puede promover la colaboración. Pero ¿cuál es la tecnología adecuada? Una encuesta reveló que el 51% de los empleados quiere que "la tecnología funcione con solo oprimir un botón", y el 44% desea que la "tecnología inalámbrica" esté disponible en todas partes. El deseo de tener tecnología sencilla tiene mucho sentido para los lugares de trabajo modernos con política BYOD, donde los empleados quieren compartir contenido de forma rápida y sencilla desde cualquier dispositivo. Debido a la tendencia BYOD, es esencial que las empresas cuenten con equipos de presentación que sean compatibles con varios modelos de computadoras portátiles y dispositivos inteligentes.


La tecnología fácil de usar no solo beneficia a al empleado, también beneficia al empleador. Al reemplazar equipos complicados con dispositivos simples que no requieren capacitación, su empresa puede reducir el presupuesto de capacitación y canalizar ese dinero hacia áreas más productivas que impulsarán el crecimiento de la empresa. Además, cuando la tecnología es sencilla se pueden reducir los errores de usuario y aumentar las tasas de aceptación. Este último punto es especialmente importante, porque incluso la tecnología más confiable e innovadora será inútil si los empleados no están dispuestos a usarla. El rechazo a la tecnología puede dar pie a complejidad innecesaria en el lugar de trabajo, resultando en datos perdidos y riesgos de seguridad.


Uno de los lugares donde todas las empresas pueden beneficiarse más de tecnología simplificada es en las salas de juntas. Todos hemos perdido tiempo en las presentaciones debido a que los cables no coinciden, hay conexiones sueltas o el hardware no es compatible. Estos retrasos no solo ponen nerviosos a los presentadores, sino que también hacen que los participantes de la junta pierdan el tiempo. Afortunadamente, con la tecnología adecuada es posible eliminar para siempre el estrés causado por la tecnología en las juntas.

El InstaShowTM de BenQ es la solución inalámbrica, eficaz y fácil de usar para juntas. Con su modo de operación plug-and-play que no requiere software ni drivers, InstaShowTM es el dispositivo perfecto para garantizar que las juntas comiencen a tiempo. Y para las empresas que buscan promover la colaboración, InstaShowTM es la mejor opción. InstaShowTM ofrece soporte para dispositivos inteligentes y también cuenta con opción de pantalla dividida que permite que hasta 4 usuarios compartan ideas en una sola pantalla, lo que aumenta la sinergia y la productividad del equipo. El InstaShowTM de BenQ es la solución de presentación inalámbrica multiusuario que necesita.

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